04 · ia et automatisation
L'IA pour le travail répétitif de votre PME.
Nous relions l'IA à votre boîte mail et à votre comptabilité. Les demandes arrivent ainsi d'elles-mêmes dans votre système et les factures dans votre comptabilité. Ce qui part vers l'extérieur, vous le relisez d'abord.
Planifier un entretienCe que nous construisons
01 / 04
Demandes et suivi
Une demande par mail arrive dans votre système avec les données du client, et une réponse est prête à relire. Vous choisissez vous-même qui assure le suivi.
02 / 04
Factures et documents
Les factures et les bons de commande sont lus et transmis à votre comptabilité ou à votre ERP. Si la machine hésite sur un montant ou un numéro de TVA, elle met la facture de côté pour quelqu'un de votre équipe.
03 / 04
Assistants
Un assistant qui répond à partir de vos propres listes de prix et dossiers, avec la source. Votre équipe l'utilise en interne, ou vous le placez en chat sur votre site.
04 / 04
Textes et traductions
Des textes produits et des traductions pour des centaines d'articles à la fois. La machine écrit une première version, quelqu'un de votre équipe relit avant la mise en ligne.
Une réception virtuelle pour votre téléphone ? Découvrez la réception IA.
modèles et outils
Ce qu'il y a sous le capot
- Claude
- ChatGPT
- Gemini
- DeepSeek
- n8n
- Make
- Zapier
- OCR
- reconnaissance vocale
- génération d'images
Pour la plupart des tâches, un petit modèle bon marché suffit. Un modèle plus lourd, nous ne l'utilisons que là où le travail le demande. Si vos données ne peuvent pas quitter le bâtiment, un modèle ouvert tourne sur votre propre serveur.
exemple concret
hexelos est notre propre company brain : notes, procédures, projets et tâches en cours au même endroit. Vous lui posez une question et recevez la réponse avec sa source. Pour votre PME, nous mettons en place un tel espace où toute votre équipe travaille, chacun avec son propre accès.
en savoir plus sur un company brain14heures par semaine de travail répétitif
exemple- Retaper les factures3 h
- Rédiger les devis3 h
- Rappeler les clientsreste chez vous3 h
- Transmettre les commandes2 h
- Questions sur les délais de livraison2 h
- Rappels de rendez-vous1 h
Où l'IA vous fait-elle gagner du temps ?
Nous passons quelques heures ensemble à parcourir votre semaine. Vous repartez avec une liste de tâches qu'une machine peut reprendre, avec pour chacune un prix et ce qu'elle vous fait gagner.
Planifier l'atelierFormer votre équipe à l'IA ?
Le conseil, la mise en place de ChatGPT, Copilot ou Claude, l'onboarding et la formation de votre équipe passent par Reboot-IT, notre branche informatique. Le site de Reboot-IT est en néerlandais.
Ce qui peut s'ajouter
Documents et administration
- lire les factures
- Le montant et l'échéance passent du pdf directement à votre comptabilité.
- traiter les bons de commande
- Un bon de commande reçu par mail ou sur papier devient une commande dans votre système.
- préparer les devis
- À partir de la demande et de votre liste de prix, un premier devis que vous relisez.
- assistant sur vos documents
- Posez une question sur une procédure ou un dossier, la réponse arrive avec la page source.
Contact client
- trier les demandes
- Mails et formulaires arrivent, classés par type, chez la bonne personne.
- proposer les réponses
- Pour chaque mail, une réponse prête que vous adaptez et envoyez.
- chat sur votre site
- Les visiteurs reçoivent une réponse tirée de vos propres infos, le soir aussi.
- assistant téléphonique et vocal
- Décroche quand vous ne pouvez pas et note la question avec un moment pour rappeler.
Contenu et image
- descriptions produits en volume
- Des centaines d'articles reçoivent un premier texte dans le ton de votre marque.
- traductions
- Votre boutique ou votre manuel dans une autre langue, avec partout les mêmes termes techniques.
- résumés et rapports
- Un long compte rendu ou un mois de tickets sur une page qui se lit vite.
- nettoyage des photos produits
- Un fond blanc et le même cadrage pour tout votre catalogue.
Connexions et contrôle
- connexion à l'ERP ou au CRM
- Ce que la machine lit arrive dans le logiciel que vous utilisez déjà.
- relecture avant envoi
- Rien ne part chez un client sans l'accord de quelqu'un de votre équipe.
- journal de chaque action
- Après coup, vous voyez pour chaque étape quand elle a eu lieu et sur quelle source elle repose.
- accord de sous-traitance
- Noir sur blanc ce qui peut arriver à vos données et où elles sont conservées.
on commence par le travail qui coûte le plus de temps, le reste peut suivre
Les questions qu'on nous pose souvent
L'IA n'est-elle pas trop chère pour une PME ?
Vous commencez par une tâche et une connexion. Pour beaucoup de travail, un petit modèle bon marché suffit. Avant de commencer, vous savez ce que ça coûte et combien d'heures par semaine vous gagnez.
Que deviennent mes données ?
Nous convenons de ce qui peut aller vers un modèle et de ce qui ne peut pas, avec un contrat de sous-traitance à l'appui. Vos données ne peuvent pas sortir du bâtiment ? Alors un modèle ouvert tourne sur votre propre serveur.
L'IA ne fait-elle pas d'erreurs ?
Si, c'est pourquoi nous intégrons des contrôles. Quand la machine hésite, elle met le travail de côté. Ce qui part vers un client, quelqu'un de votre équipe le valide d'abord.
Cela fonctionne-t-il avec mes programmes actuels ?
C'est le point de départ. Nous nous connectons à l'ERP ou au logiciel comptable que vous avez déjà.
Par où commençons-nous ?
Par le travail qui revient chaque semaine et coûte le plus de temps. Pendant l'atelier, nous parcourons votre semaine et choisissons ensemble la première tâche.
Cela remplace-t-il mes collaborateurs ?
Elle reprend le travail de ressaisie. Les décisions restent à votre équipe.
Qu'est-ce qui vous prend le plus de temps chaque semaine ?
Dites-nous quel travail revient sans cesse et à quelle fréquence. Sous 1 jour ouvrable, vous recevez une proposition avec un prix et une date de démarrage. Si ça ne vaut pas la peine, nous vous le disons aussi.
Planifier un entretien