company brain
Tout le savoir de votre entreprise, au même endroit.
Dans la plupart des PME, ce que l'équipe sait est éparpillé entre des dossiers et des boîtes mail, et une partie n'existe que dans la tête d'un collègue. Un company brain rassemble tout cela. Votre équipe y cherche ou pose une question et reçoit une réponse avec la source. hexel le met en place pour vous, sur votre propre serveur ou dans le cloud.
ce qu'on y met
Ce qui entre dans votre company brain
On part de ce que vous avez déjà. Les dossiers du serveur et les boîtes mail partagées sont importés, et ce qui arrive ensuite suit automatiquement.
offre-2026-041.pdf
Documents
Offres et contrats, manuels et rapports de chantier. Même une lettre scannée devient lisible.
procedure-retours.docx
Procédures
Comment vous traitez un retour ou accueillez un nouveau collègue. Ce qui dort dans un dossier que personne ne retrouve devient la réponse à une question.
liste-de-prix-2026.xlsx
Listes de prix
Vos prix et ceux de vos fournisseurs, avec les remises par client. Le système sait quelle liste est la plus récente.
projets/van-damme/
Projets
Par client ou par chantier, les accords et les plans sont réunis, avec les photos du chantier.
re: livraison 14 mars
E-mails
La boîte mail des ventes ou de l'entreprise. Un accord qui n'existait que dans un mail, vous le retrouvez.
note : planning 2027
Notes
Comptes rendus de réunion et plans pour l'an prochain. Ce que quelqu'un note, l'équipe peut le redemander plus tard.
questions avec source
Vous recevez une réponse et voyez d'où elle vient
Tapez votre question comme vous la poseriez à un collègue. La réponse renvoie au document où elle se trouve, et un clic suffit pour l'ouvrir. Si elle n'est nulle part, le système le dit aussi.
Des assistants IA travaillent avec le même savoir. Ils préparent une offre ou résument un projet, et vous relisez avant que quoi que ce soit ne parte.
en usage chez nous
hexel travaille chaque jour dans hexelos, notre propre company brain. Chaque dossier client s'y trouve, avec les offres et les comptes rendus. Ce que nous installons chez vous, nous l'utilisons donc d'abord nous-mêmes.
pour toute votre équipe
Tout le monde travaille avec le même savoir, avec ses propres accès
Chaque collègue se connecte avec son propre compte, et vous décidez par rôle ce qu'il peut voir. Une réponse ne puise que dans les documents auxquels cette personne a accès. Ce que quelqu'un complète ou corrige est aussitôt disponible pour les autres.
| procédures | prix | projets | comptabilité | |
|---|---|---|---|---|
| Sofieventes | lecture | lecture et ajout | lecture et ajout | pas d'accès |
| Janatelier | lecture et ajout | pas d'accès | lecture | pas d'accès |
| Leencomptabilité | lecture | lecture | lecture | lecture et ajout |
| Tomgérant | lecture et ajout | lecture et ajout | lecture et ajout | lecture et ajout |
lecture et ajoutlecturepas d'accès
où ça tourne
Vos données restent à vous
Vous choisissez où se trouve le company brain. Dans les deux cas, le savoir de votre entreprise reste chez vous.
Sur votre propre serveur
Sur un serveur dans vos bureaux ou dans votre propre baie. Les documents ne quittent pas votre réseau. Nous l'installons et l'entretenons, à distance ou sur place.
Dans le cloud
Sur un serveur dans l'UE que nous gérons pour vous. Rien à installer de votre côté, et votre équipe peut aussi se connecter depuis le chantier.
- Vos documents ne servent pas à entraîner des modèles d'IA.
- Un contrat de sous-traitance des données fixe ce que nous pouvons en faire.
- Une stratégie de sauvegarde peut s'y ajouter, adaptée à l'importance de vos données. Vous pouvez tout exporter à tout moment.
- Quand quelqu'un part, vous fermez son compte et son accès est coupé partout.
Les questions qu'on nous pose souvent
Qu'est-ce qu'un company brain ?
Un espace de travail partagé où se rassemble le savoir de votre entreprise, avec vos documents et procédures, vos listes de prix et vos projets. Votre équipe y cherche et pose ses questions en langage courant. Chaque réponse renvoie au document d'où elle vient.
Quelle différence avec un disque partagé ?
Sur un disque partagé, il faut savoir dans quel dossier se trouve un fichier. Dans un company brain, vous posez la question et recevez la réponse, avec la source. Vos dossiers actuels peuvent rester : nous les importons et les tenons à jour.
Où sont nos données ?
Sur votre propre serveur ou sur un serveur dans l'UE que nous gérons, au choix. Vos documents ne servent pas à entraîner des modèles d'IA, et un contrat de sous-traitance fixe ce que nous pouvons en faire.
Tout le monde dans l'équipe voit-il tout ?
Seulement si vous le voulez. Vous donnez les accès par personne ou par rôle, et une réponse ne puise que dans les documents que cette personne peut voir.
Comment se passe un entretien ?
Une demi-heure via Google Meet ou dans vos bureaux. Nous montrons un company brain avec des exemples d'une entreprise comme la vôtre, et vous posez vous-même les questions. Si vous voulez aller plus loin, vous recevez une proposition avec un planning et un prix.
Découvrez-le avec nous en une demi-heure
Dites-nous brièvement où se trouve aujourd'hui le savoir de votre entreprise et qui le cherche le plus souvent. Nous vous le montrons avec des exemples qui y ressemblent.